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企業が社員に支給するための「法人名義の携帯電話」を法人携帯といいます。
業務連絡に不可欠なツールですが、利用状況を見直さないと月額コストが高騰することもあります。
本記事では法人携帯の導入コストとランニングコストを最適化する具体策を解説します。
なお、法人名義と個人名義の違いは、個人事業主が法人契約でスマホ代を節約する方法でも詳しく解説しています。
携帯電話料金の基本構造
携帯料金は大きく「初期費用」、「基本料金」、「通話料」に分かれます。
料金最適化の第一歩は、どの費用にどれだけかかっているのかを把握することです。
法人携帯の料金見直しが必要な理由
- 部署異動や業務内容変更で利用状況が変わる
- データ容量や通話プランが過剰・不足することが多い
- 海外ローミングやオプション料金が高額になりがち
料金見直し前に確認すべき4つのポイント
- 通話の相手は社内か社外か
- 通話時間・頻度はどの程度か
- 利用場所はオフィスか外出先か
- 社内Wi-Fiなどネット環境の有無
【失敗例】料金見直しを怠るとこうなる
失敗パターン | 原因 | 無駄コスト |
---|---|---|
データ容量が毎月余る | 必要以上の大容量プランを契約 | 月3,000円~5,000円の無駄 |
かけ放題オプションを付けっぱなし | 通話量が減っているのに見直していない | 月1,500円程度の無駄 |
海外出張時の高額請求 | ローミング対策をし忘れた | 1回の出張で数万円の追加請求 |
👉法人携帯の月額料金の内訳については「法人携帯の料金体系を徹底解説!基本の仕組みから節約術まで」をご覧ください。
法人携帯の通信コストを削減する3つのポイント
法人専用プランを選ぶだけでも個人契約より安くなりますが、さらに以下の3つを実践するとランニングコストを大幅に削減できます。
- ポイント1:利用状況の把握と料金プランの最適化
- ポイント2:正規代理店独自のキャンペーンを活用
- ポイント3:クラウドPBXやスマホ内線化アプリの導入
【成功事例】実際に削減できた企業の例
- 運送業A社:クラウドPBX導入で社内通話料ゼロ → 月5万円削減
- 建設業B社:代理店経由の乗り換えで端末代無料&基本料金20%OFF → 年間60万円削減
- IT企業C社:データ容量15GB→5GBに変更 → 年間18万円削減
クラウドPBX導入での削減シミュレーション
導入台数 | 従来の通話料 | 導入後のコスト | 年間削減額 |
---|---|---|---|
10台 | 約30,000円/月 | 約5,000円/月 | 年間30万円削減 |
30台 | 約90,000円/月 | 約15,000円/月 | 年間90万円削減 |
法人携帯以外の選択肢(BYOD・格安SIM比較)
選択肢 | メリット | デメリット |
---|---|---|
法人携帯 | 法人限定プランで安い、管理しやすい | 初期導入コストがかかる |
BYOD | 端末購入費ゼロ | 情報漏洩リスクが高い |
格安SIM | 月額料金が半額以下も可能 | 通信速度・サポートが弱い |
請求トラブルが発生したときの対応フロー
- 毎月の請求明細を確認し、不明な項目がないかチェックする
- 不明な料金があれば、キャリアの法人窓口に問い合わせる
- 原因が不明の場合は、通話履歴やデータ通信履歴を開示請求
- 代理店経由なら担当者に相談し返金交渉を依頼
まとめ|法人携帯のコスト削減は定期見直しがカギ
法人携帯の通信コストを削減するには、
- 利用状況の把握
- 最適な料金プラン選定
- 削減ツール
上記3つの実施・導入が重要です。正規代理店のキャンペーンやクラウドPBXを活用すれば、さらに大幅なコスト削減が可能です。
さらに詳しい料金最適化の相談や他社比較が必要な方は、法人携帯 料金完全ガイドもぜひご覧ください。