2024.05.30

グループウェアで業務効率を劇的に上げる!

目次

「グループウェア」は手軽な情報活用ツール!

スマートフォンとグループウェアを組合わせると、社内に居ても外出先でも同じ環境で仕事が可能になります!その場で自動同期!会社に戻ってパソコンからアクセスすれば最新の情報に更新されています!デバイスを選ぶことなく同じファイルや同じデータにアクセスできるので社員間での情報共有も簡単になります!

スマートフォン×グループウェアでビジネススタイルが変わる!

グループウェアとは?

企業など組織内のコンピュータネットワークを活用し、
情報共有する為のシステムソフトウェアのことをグループウェアと言います。

情報の交換や共有、またスケジュール管理等様々な機能が1つのシステムに統合されており業務の効率化を図れます。

クラウドサービスとは?

ネットワークを図で示す際によく使われるクラウド(雲)と言うものがあります。

これを語源とし、インターネット上にサーバーを置くことにより、
パソコンやスマートフォン、タブレット端末などの様々なデバイスからアクセスを可能な環境にするサービスのことを「クラウドサービス」と言います。

いつでもどこでも最新の情報にアクセスできる!

会社で利用しているサーバー内にあるグループウェアやクラウド型グループウェアとスマートフォンを利用する事でインターネットを介して外出先からリアルタイムの情報にアクセスができます。

メールなどの送受信・編集したデータも自動で同期!
会社のパソコンからもスマートフォンからもノートパソコンからも常に最新の情報をどこからでも活用できます!

社員間での情報共有も簡単にできる!

会社で利用しているサーバー内にあるグループウェアや、
クラウド型グループウェアとスマートフォンを利用する事で会社内からも外出先からも同じデータにアクセスが可能に!

同時に同じファイルにアクセスしデータ修正をする事もできるので、社員間でのデータ・情報の共有も簡単です。

しかも常に最新の情報なので古いファイルやデータを誤って使用してしまう事を防げます。

スマートフォン×グループウェアで何が変わる?

メール

いつでもどこでも会社メールのチェックや送受信が出来ます。
外出先でも社内にいるのと変わらない環境でメールのやり取りができます。
重要なメールも見逃さないですばやく対応!業務の効率化を図れます!

スケジュール

常に最新のスケジュールを把握できます。
外出先でも自分や社員間のスケジュールを確認・更新できるので急な会議などにも対応できます!

連絡先・住所録

重要なお客様や取引先の情報を一括管理できます。
移転したり担当が代わってもデータベースを修正すれば常に最新情報がわかります。
社外からもアクセスできるので会社に戻らない連絡先がわからない!なんて事は無くなります。

ToDo・メモ

外出していてもいつも使っているタスク管理ツールやメモにアクセスできるので空いた時間を有効活用できます。
重要なメモでもスマートフォンに残さないのでセキュリティーも万全!

ドキュメント管理

エクセル、ワード、パワーポイントなどを外出先からアクセス出来ます!しかも社員間で共有できて、同時に更新・修正できる!外出の多い営業マンでもいざという時に大変便利です!