ツールを上手く使えばこんなに便利！＜スマホ・タブレット活用方法！＞

クラウド勤怠管理システム「VWS勤怠」の活用で、勤怠管理を完全システム化！
経理の業務効率改善もできました！

• スマートフォンの位置情報機能を活用し、正確な労務状況の管理を可能！
クラウド勤怠管理システム「VWS勤怠」は、スマホの他に、PC・タブレット・IC カードでの出退勤管理が可能でリアルタイムでの管理が可能です。また、企業や業種に合わせてシフトや祝日の設定が可能なため、突発的な残業の把握もカンタンにできます。
• 勤務時間の自動計算ができ、経理作業の効率化を可能に！
勤務時間の自動計算に加え、必要に応じてPDFやExcelでのエクスポートが可能です。また、データ会計ソフト「Freee」や「弥生会計」と連携しているため、各計算ソフトに合ったフォーマットで抽出することもでき、スムーズな会計処理が行えます。

ビジネスチャット「LINE WORKS（ラインワークス）」でリアルタイム、かつ、気軽にコミュニケーションを取ることができるようになりました！

• チャット機能を利用し、メッセージで共有をすることで、共有漏れを防ぐ！
ビジネスチャット「LINE WORKS（ラインワークス）」では情報共有の緊急度や関連するスタッフごとにトークルームの使い分けが可能です。そのため、関連するメンバーのみに正しい情報を一斉に共有することができ、カンタンに漏れなく情報共有が可能となります。また、既読機能で誰がメッセージを確認したのかも把握でき、情報共有の漏れも事前に防ぐことが可能です。
• ドライブ機能で指示書やマニュアルの共有がカンタンに！
ドライブ機能はアカウントを持っている方なら誰でも利用できる機能なため、指示書や工程表、マニュアルなどの共有に適しています。また、閲覧権限を付与することができるため重要な内容なども安心してご利用いただけます。また、作業のマニュアル化を行い、共有することで、作業スタッフの教育にもつなげることができます。

スマホ内線化アプリの導入で出張先や外出先からでも、スマホ・タブレットでお客様からの入電や架電対応ができるようになりました！

• 法人携帯とスマホ内線化アプリを活用することで、外出先から会社の番号での通話を可能に！
スマホ内線化アプリとは、スマートフォンやタブレットにアプリのダウンロードを行うだけでカンタンに会社の番号を使って発着信が可能です。また、お客様から事務所に電話があった際、内線としてスマホに取り次ぐことができるため便利です。 スマホ内線の利用時は、会社が支給する法人携帯を利用することで、セキュリティ面でも安心してご利用いただくことができます。
• スマホ内線化は増員時も面倒な工事無しで増設が可能！
スマホ内線化をすることで、従業員増員に伴う電話機追加も、アカウント追加と端末（スマートフォン・タブレット）追加のみで増設が完了します。大掛かりな工事も不要なので立会工事なども不要になります。

ビジネスチャット「LINE WORKS（ラインワークス）」でリアルタイム、かつ、気軽にコミュニケーションを取ることができるようになりました！

• チャット機能を利用し、メッセージで共有をすることで、共有漏れを防ぐ！
ビジネスチャット「LINE WORKS（ラインワークス）」では情報共有の緊急度や関連するスタッフごとにトークルームの使い分けが可能です。そのため、関連するメンバーのみに正しい情報を一斉に共有することができ、カンタンに漏れなく情報共有が可能となります。また、既読機能で誰がメッセージを確認したのかも把握でき、情報共有の漏れも事前に防ぐことが可能です。
• ドライブ機能で指示書やマニュアルの共有がカンタンに！
ドライブ機能はアカウントを持っている方なら誰でも利用できる機能なため、指示書や工程表、マニュアルなどの共有に適しています。また、閲覧権限を付与することができるため重要な内容なども安心してご利用いただけます。また、作業のマニュアル化を行い、共有することで、作業スタッフの教育にもつなげることができます。

クラウドPBXの利用で、テレワーク時にコールセンター宛にかかってきた電話をスマホ・タブレットで受けられるようになり、業務効率化ができました！

• 在宅シフト時もスマホ内線で顧客からの着信をスマホで発着信が可能！
スマホ内線化することで、在宅勤務時でもスマホで顧客からの発着信に対応することができます。CTIでも代用することもできますが、導入するCTIによっては数百万円かかる場合もあり。初期費用を抑えたい場合はスマホ内線をオススメします。
• 事務所とスマホ間の通話を無料にすることができる！
スマホ内線は文字通り内線通話になるので、事務所とスマホ間の通話は内線通話扱いになり、通話料が0円になります。日々の業務報告などの通話が多い、コールセンター・通信販売業には特にオススメします。

ビジネスチャット「LINE WORKS（ラインワークス）」の活用で、従業員・組織毎の情報共有・コミュニケーションを効率化できました！さらにドライブ機能で資料共有も一元管理することができました！

• ご利用のスマホ・タブレット上でいつでもどこでも共有・確認が可能！
ビジネスチャット「LINE WORKS（ラインワークス）」は、個人用チャットツールとは異なり、グループトークで効率的な情報共有が可能です。例えば経理部専用のグループトークを作成、経理部だけのトークでコミュニケーションを行うことができます。また、スケジュール設定機能も搭載されているので、組織毎の週次ミーティングなどのスケジュール管理も行えます。
• 翻訳機能で異なる国籍でも円滑なコミュニケーションが可能！
ビジネスチャットツールには、翻訳機能を搭載したツールがあります。異なる国籍の場合、「言葉の壁」がコミュニケーションの妨げになりますが、翻訳機能を活用すれば円滑なコミュニケーションを実現することができます。

予約注文システムの導入で、次回予約もスマホ・タブレットからお申込み出来る様になり、電話応対による業務を効率化！さらに、顧客情報とのと予約注文システム連携で顧客の予約管理も出来る様になりました！

• 注文時もタブレットから注文が可能に！
注文システム・アプリをインストールしたタブレットを卓上に設置すれば、注文受付を自動化させることができます。例えば、飲食店の場合、テーブル設置型では、店員が注文を受け付けることがなく、人件費やコスト削減に繋がります。
• スマホ・タブレットから予約受付ができる！
予約の受付や管理を行うシステムを導入することで、店舗に設置してあるタブレットやスマホで予約受け付けをすることができます。予約システムを導入することで、予約を24時間365日受け付け、予約状況を一元管理することが可能です。

クラウド勤怠管理システム「VWS勤怠」の活用で、アルバイトのシフト作成時間や給与計算の業務効率の改善ができました！

• シフト作成機能で作業効率化が図れる！
飲食店や・美容の場合、正社員やアルバイトが混在する形態がよくあります。VWS勤怠にはシフト作成機能があり、あらゆる業種に対応したシフト作成が可能です。従来のタイムカードの場合、シフト申請を受け取った後にシフト作成をしますが、VWS勤怠ではシフトに応じたシフト表を弊社で作成するのでシフトを作成する手間がありません。
• 必要なデータをエクスポート機能でデータ抽出が可能なため、作業効率化ができる！
クラウド勤怠管理の「VWS勤怠」は、給与計算が必要な日や、必要なタイミングでデータ抽出が可能です。さらに、会計ソフトのFreeeや弥生会計などご利用中の計算ソフトに合わせたデータ形式に変更処理をすることができます。

クラウドPBXの利用で、会社にかかってきた電話をスマホ・タブレットで受けられるようになり、業務効率化ができました！

• スマホ内線で、外出先でも会社の番号で電話が可能に！
スマホ内線をすることで、会社宛にかかってきた電話をスマホで応答ができるようになります。士業の場合、顧客数も多い傾向がありますが、スマホ内線なら着信相手の電話番号も表示されるので、お客様や会社からの着信を瞬時に判別ができます。
• 通話内容を録音ができるのでメモとしても活用ができる！
スマホ内線には「通話録音機能」があり、通話内容の録音ができます。外出先でメモが取れない状況や、通話内容を失念してしまうなど、「言った・言わない」のトラブルを未然に防ぐことができます。

クラウド勤怠管理システム「VWS勤怠」の活用で、外出先での出退勤打刻ができる様になり、経理の業務効率改善もできました！

• 外出先からスマホ・タブレット打刻で打刻漏れの撲滅できる！
事務所を不在しがちの士業では、出張先・外出先からのスマホ・タブレット打刻で打刻漏れによる確認作業を効率化することができます。また、位置情報も表示されるので、不正打刻も未然に防ぎます。
• 必要シーンに応じてデータをエクスポート（抽出）できる！
士業の中には「税理士」・「社労士」があり、給与計算の依頼がある場合もあります。顧客毎にデータ管理をする場合も、VWS勤怠なら必要シーンに応じてデータのエクスポートが可能です。